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榆树市司法局事中事后监管制度 公证机构变更名称、办公场所、分立、合并、变更执业区域初审事项监管(责任清单)
发布时间: 2017-06-08  发布人:本站编辑   来源: 本站原创

  一、监督检查对象
  榆树市公证处
  二、监督检查内容
  (一)公证机构变更名称、办公场所、分立、合并、变更执业区域
  (二)公证机构的负责人履行管理职责的情况。公证员办理公证业务的情况和遵守职业道德、执业纪律的情况。公证员和公证机构的负责人被投诉和举报、执业中有不良记录或者经年度考核发现有突出问题的,应当对其进行重点监督、指导。

  三、监督检查方式
  建立执业档案。建立榆树市公证处设立、变更、备案事项、年度考核、违法违纪行为处罚、奖励等方面情况的执业档案。

  四、监督检查程序
  (一)做好检查前的准备工作(收集相关材料和信息,制定检查方案);
  (二)部分检查下发检查通知,部分检查实行随机抽查;
  (三)持有效执法证进行检查,人数不得少于2人;
  (四)实施现场检查和书面检查等;
  (五)根据检查情况,视情处理各类情况(对需要纳入行政处罚的,依法办理);
  (六)对检查情况进行归档。
   
  五、监督检查措施
  (一)对榆树市公证处和对公证员办理公证业务的情况进行实地检查;
  (二)要求公证机构和公证员说明有关情况;
  (三)调阅公证机构相关材料和公证档案;
  (四)向相关单位和人员调查、核实有关情况。
    
  六、监督检查处理

  不符合法定条件的,告知申请人,说明原因。符合法定条件的上报省司法厅核准。
  有违法行为的,提交省级司法行政机关按照《中华人民共和国公证法》、《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》等规定作出处理。有犯罪行为的,移交司法机关处理。
 

 

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